時間進入六月,氣溫逐漸升高,酷暑難耐的不僅僅是各位辛勤的員工,檔案室里數以千計的檔案們更是經歷著嚴酷的高溫“烤”驗。
在這個中央空調尚未開放的檔案室里,高照的艷陽讓位于頂樓的室內溫度幾乎可以達到四十度,給檔案的保存帶來了困難。超過30℃的高溫會對紙質檔案、磁性載體和光盤等載體造成至少三方面的影響:高溫會加速各種有害化學物質對檔案載體的破壞作用,加速檔案載體的自然老化進程,縮短壽命;高溫有利于危害檔案的有害生物的生長與繁殖,稍不留心就會給檔案帶來很大的破壞;高溫還會促進字跡材料及聲像檔案的影像分解,會使耐熱性差的復寫紙、圓珠筆等等字跡發生油滲散現象,影響檔案保存。
為了給各類存檔材料提供更加適宜的保存環境,檔案室的工作人員每天都要堅持進行的“防暑大會戰”:
1.通過地面灑水的方式對檔案室進行降溫。檔案室面積大,每天兩次灑水,每次都要在三樓上下跑至少三個往返;
2.密切關注室內濕度,適時開啟開啟除濕機,避免潑灑冷水導致室內濕度過大而影響紙質檔案保存,確保濕度適宜;
3.每天早中晚三次對檔案室進行開窗通風降低溫度,把控通風時間;
4.每天檢查窗簾遮光,避免陽光直射室內,阻擋紫外線對檔案紙質造成傷害。
在迎來了中央空調的開放后,檔案室的溫度恢復正常,持續了兩周的“防暑大會戰”勝利落幕。
很多時候,崗位職責就是在這樣一點一滴的日常小事中體現出來的——為履職盡責的檔案管理者點贊!
(趙潤豐)